Må et inaktivt eller hvilende AS levere skattemelding og årsregnskap
Kort svar: ja. Et aksjeselskap må levere skattemelding og årsregnskap hvert år, selv om selskapet er hvilende, inaktivt eller ikke har hatt en eneste krone i inntekt. Det er en av de vanligste misforståelsene blant folk som sitter på et selskap de ikke bruker.
Denne guiden forklarer hvorfor plikten gjelder uansett, hva du faktisk må levere for et år uten aktivitet, hva som skjer hvis du lar være, og om du heller bør avvikle selskapet. Også et nullår må leveres gjennom et godkjent system, ikke rett i Altinn. FriBee er laget nettopp for slike enkle innsendinger, så du kan levere selv til fast pris uten regnskapsfører.
Hvorfor et hvilende AS fortsatt må levere
Leveringsplikten følger selskapsformen, ikke aktiviteten. Så lenge aksjeselskapet er registrert og finnes, regnes det som et selskap med plikt til å levere skattemelding og årsregnskap. Det spiller ingen rolle om selskapet står helt stille.
Det finnes ingen automatisk "hvilende" status som slår av leveringsplikten. Vil du bli kvitt plikten, må du enten holde selskapet i live og levere hvert år, eller avvikle det formelt.
Hva må faktisk leveres for et nullår
Selv for et år uten aktivitet må du levere:
- Skattemelding for formue og inntekt, i praksis en tilnærmet tom melding med selskapets balanse.
- Næringsspesifikasjon, med regnskapstallene.
- Årsregnskap til Regnskapsregisteret, et enkelt regnskap som viser at det ikke har skjedd noe særlig.
Selv i et nullår har selskapet som regel noen tall, for eksempel bankinnskudd og aksjekapital. Balansen må gå opp, og inngående balanse må stemme med fjorårets tall. Utover det er en slik levering enkel, nettopp fordi det er så lite som har skjedd.
Hva skjer hvis du lar være
Å ikke levere er ikke gratis. Selskapet kan få tvangsmulkt for manglende skattemelding, og forsinkelsesgebyr for manglende årsregnskap. Beløpene løper og øker jo lenger det går.
Fortsetter selskapet å ikke levere, kan Brønnøysund til slutt tvangsoppløse selskapet. Da mister du kontrollen over avviklingen, og det kan bli en dyr og tung prosess. Å levere i tide, selv et enkelt nullår, er langt billigere og enklere.
Bør du heller avvikle selskapet
Hvis du er sikker på at du aldri skal bruke selskapet igjen, kan det være verdt å avvikle det formelt. Da slipper du å levere år etter år. Men vær klar over at avvikling også er en prosess med egne steg og frister, og at selskapet har full leveringsplikt helt til det faktisk er slettet.
Så lenge selskapet finnes, må det levere. Er du usikker på om du vil beholde det, er det tryggeste å levere for inneværende år mens du bestemmer deg.