Slik leverer du skattemelding for et AS selv
Har du et aksjeselskap, må selskapet levere skattemelding hvert år. Det gjelder også om selskapet er lite, har lite aktivitet eller ikke har tjent penger i det hele tatt. Mange tror at dette krever en regnskapsfører. Det gjør det ikke, men det er heller ikke noe du kan fylle ut på egen hånd i Altinn: skattemeldingen for et AS må leveres gjennom et godkjent regnskaps- eller årsoppgjørssystem. FriBee er et slikt system, laget for enkle selskap, slik at du kan levere selv til en fast, lav pris i stedet for å betale en regnskapsfører.
Denne guiden går gjennom hva skattemeldingen for et AS faktisk består av, når fristen er, hva som skjer hvis du leverer for sent, og hvordan du leverer steg for steg.
Hva er skattemelding for AS, og hva må være med
Et aksjeselskap leverer skattemeldingen som selskap, ikke som privatperson. To ting hører sammen og leveres i samme innsending:
- Skattemelding for formue og inntekt. Selve skattemeldingen for selskapet, med inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld.
- Næringsspesifikasjon. En detaljert spesifikasjon av regnskapstallene som følger med skattemeldingen.
I tillegg må de fleste aksjeselskap levere et årsregnskap til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. Dette er en egen leveranse med sin egen frist, men det bygger på de samme tallene, så det henger tett sammen med skattemeldingen.
For et selskap med enkel drift, for eksempel et holdingselskap eller et selskap med få bilag, er tallene oversiktlige. Da handler leveringen mest om å sette tallene på riktig sted og sende dem inn på riktig måte.
Frist for skattemelding for AS
Fristen for å levere skattemeldingen for et aksjeselskap er 31. mai. Skattemeldingen for et inntektsår blir tilgjengelig våren året etter, typisk fra rundt slutten av mars.
Årsregnskapet til Regnskapsregisteret har en egen frist, 31. juli. I praksis lønner det seg å gjøre alt samtidig, siden begge leveransene bygger på de samme tallene.
Hva skjer hvis du leverer for sent
Å levere for sent kan bli dyrt. Leverer du skattemeldingen for sent, kan selskapet få tvangsmulkt som løper til meldingen er levert. Leverer du årsregnskapet for sent, kan selskapet få forsinkelsesgebyr som øker jo lenger det går.
Fortsetter selskapet å ikke levere, kan Brønnøysund til slutt tvangsoppløse selskapet. Det er en tung og dyr prosess, og hele grunnen til at det er verdt å levere i tide selv om selskapet er lite eller hvilende.
Slik leverer du, steg for steg
1. Samle tallene for året
Du trenger en oversikt over selskapets inntekter, kostnader, bankinnskudd, egenkapital og eventuell gjeld for regnskapsåret. For et enkelt selskap er dette ofte bare noen få tall, for eksempel bankinnskudd ved årsslutt, aksjekapital og eventuelle utbytter eller renter.
2. Sett opp årsregnskapet
Årsregnskapet består blant annet av et resultatregnskap og en balanse. Balansen viser hva selskapet eier og skylder ved årsslutt, og den må gå opp. Inngående balanse skal stemme med fjorårets utgående balanse.
3. Fyll ut skattemelding og næringsspesifikasjon
Regnskapstallene overføres til næringsspesifikasjonen, og skattemeldingen bygger på disse. Her er det viktig at tallene henger sammen, at balansen stemmer, og at eventuelle skattemessige forhold er riktig behandlet.
4. Lever elektronisk
Skattemelding og næringsspesifikasjon leveres elektronisk gjennom et godkjent system, ikke direkte i Altinn. Med FriBee logger du inn, fyller inn de få tallene selskapet har, sender inn, og får en bekreftelse på at innsendingen er mottatt.
5. Lever årsregnskapet
Årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret. Ta vare på bekreftelsene på begge innsendingene.
Vanlige feil og fallgruver
- Balansen går ikke opp. Inngående balanse må stemme med fjoråret, ellers stopper innsendingen.
- Å tro at et hvilende selskap slipper å levere. Plikten følger selskapsformen, ikke aktiviteten.
- Å vente til siste liten. Systemene er travle rett før fristen, og en liten feil kan koste deg fristen.
- Å glemme årsregnskapet. Skattemeldingen alene er ikke nok, årsregnskapet er en egen plikt.