Skattemelding og årsoppgjør for holdingselskap

Et holdingselskap er et aksjeselskap som først og fremst eier aksjer i andre selskap. Mange tror at et selskap som bare sitter på aksjer og kanskje mottar litt utbytte, slipper det meste av papirarbeidet. Det stemmer ikke. Et holdingselskap er et helt vanlig AS, og har de samme leveringspliktene som ethvert annet aksjeselskap.

Denne guiden forklarer hva et holdingselskap må levere hvert år, hvordan fritaksmetoden påvirker skatten, og hvorfor de fleste holdingselskap ikke trenger en regnskapsfører. Selve innsendingen må uansett gå gjennom et godkjent regnskaps- eller årsoppgjørssystem, ikke rett i Altinn. FriBee er et slikt system for enkle selskap, så du kan levere selv til fast pris.

Hva et holdingselskap må levere hvert år

Selv om driften er passiv, må selskapet levere det samme som andre aksjeselskap:

• Skattemelding for formue og inntekt, altså selskapets skattemelding.
• Næringsspesifikasjon, som er spesifikasjonen av regnskapstallene.
• Årsregnskap til Regnskapsregisteret.

Plikten følger selskapsformen. Så lenge selskapet finnes, må det levere, uavhengig av hvor lite som skjer i løpet av året.

Fritaksmetoden, kort forklart

Grunnen til at mange bruker en holdingstruktur, er fritaksmetoden. Kort fortalt er utbytte og gevinst på aksjer som et selskap mottar innenfor fritaksmetoden i stor grad fritatt for skatt. Det er derfor mange plasserer aksjer i et holdingselskap i stedet for å eie dem privat.

To ting er viktige å være klar over:

• Selv om inntekten i stor grad er skattefri, må den likevel rapporteres i skattemeldingen. Skattefritak er ikke det samme som fritak fra å levere.
• En liten del av utbyttet kan bli skattlagt gjennom en sjablongregel. Detaljene er ikke store for et enkelt holdingselskap, men de skal med i meldingen.

Frister for et holdingselskap

Fristene er de samme som for andre aksjeselskap:

• Skattemelding: 31. mai.
• Årsregnskap til Regnskapsregisteret: 31. juli.

I praksis lønner det seg å gjøre alt samtidig, siden begge leveransene bygger på de samme tallene. Leverer du for sent, kan selskapet få tvangsmulkt og forsinkelsesgebyr, og i verste fall kan selskapet bli tvangsoppløst.

Trenger et holdingselskap regnskapsfører

For de fleste holdingselskap er svaret nei. Tallene er ofte enkle og gjentar seg år etter år: bankinnskudd, aksjekapital, eventuelt utbytte inn, og verdien av aksjene selskapet eier. Det er nettopp denne typen enkel, repeterende jobb som passer godt å løse med et verktøy i stedet for å betale for en regnskapsfører hvert år.

Har selskapet mer komplekse forhold, for eksempel lån til aksjonær, mange transaksjoner eller virksomhet i tillegg til å eie aksjer, kan det være lurt å få hjelp. For et rent holdingselskap som bare eier aksjer, er leveringen godt innenfor det du kan gjøre selv med et enkelt system som FriBee.